Techniques de réunion efficace
Durée : 1 jour
Objectifs
Prendre conscience de la position d’animateur et de participant dans la réussite d’une réunion.
Disposer d’outils pratiques pour animer différents types de réunions
Découvrir les pièges à éviter pour garantir l’efficacité d’une réunion
Public cible
Toute personne susceptible d’organiser, d’animer et/ou de participer à une réunion.
Description
Une réunion, pour quoi faire ?
Apprendre à fixer l’/les objectif(s) d’une réunion
Décider des thèmes à aborder et du temps à consacrer à chacun des points (contenu)
Déterminer le type de réunion (face-à-face, en groupe, longue distance, …)
Définir qui doit participer et quand ?
Choisir un local approprié, prévoir le matériel et la disposition de la salle, réserver.
Une réunion, comment faire ?
Pour chaque type de réunion (entretien face-à-face, réunion d’information, réunion d’échanges, réunion de suivi opérationnel et de prise de décision, réunion de créativité, nous verrons les caractéristiques, l’utilité (quand, avec qui, dans quelles circonstances, …), le local et le matériel nécessaire, le rôle de l’animateur et des participants et les points de vigilance
Une réunion, et après ?
Définir un plan d’action
Assurer sa transmission
Contrôler sa mise en œuvre
Définir le classement des infos relatives à cette réunion